Как правильно планировать свое время?

Как часто мы с вами слышим, а порой и произносим, столь знакомые всем фразы: «Очень спешу, извини», «Давай в другой раз, очень мало времени», «Прости, но только не сейчас - опаздываю». Все важные дела мы часто оставляем на потом, на последний срок, а потом оказывается, что ни на что другое времени то и не остается, а так хочется и отдохнуть, и развлечься с друзьями, расслабиться...
Чтобы правильно спланировать свое время, для начала надо записать в свой ежедневник то, что вам необходимо сделать. Затем надо составить список дел, для чего требуется время: сон, еда, перемещение по городу, хобби, увлекательную работу, данные кому-то обещания... А дальше все дела надо распределить по степени важности: очень важные, почти важные, не очень важные.

Если вы действительно хотите научиться планировать свой день и не терять драгоценного времени, то попробуйте вначале освободить свое пространство для главного и отделять важные дела от второстепенных.

Для легкости мы сначала стараемся сделать то, что попроще и дается легче. На это уходят наши свежие силы, и для более серьезных дел не остается ни времени, ни сил. Надо запомнить, важное и сложное дело - делаем в первую очередь! Не откладывайте сложную и важную работу на поздний вечер, не назначайте встречи на ранее утро, если вы тяжело встаете с утра и долго раскачиваетесь. Режим дня - это тоже залог правильного планирования времени.

Всегда учитывайте свою индивидуальность. Одни легко работают вечером и плохо с утра, другие наоборот.

Не старайтесь все сделать сами. Если у вас есть помощники, обязательно воспользуйтесь их помощью. Это сэкономит время и позволит правильно распланировать день.

Не бросайте документы и вещи где попало. Содержите все в порядке. Это тоже поможет сэкономить время, так как вы не будете тратить свое драгоценное время на вечные поиски. Планируйте не только работу, но и свой отдых. Это позволит вам сделать свой отдых более разнообразным, вы сможете проанализировать, каких развлечений вам не хватает.

Не нужно планировать день поминутно и составлять расписание на неделю вперед. Это может вызвать у вас опасения, что вы что-то не успеете, и вы можете упустить из виду какое-то действительно важное дело. Лучше составить примерный список дел, который поможет вам планировать свое время, распределяя дела по важности и своей значимости. Никогда, даже если у вас появилась вдруг свободная минута, не откладывайте дела не завтра. Потом у вас не будет времени справиться со всеми накопившимися делами.

И не нужно думать о работе круглые сутки. Если вы сильно устали, то вряд ли ваша работа будет эффективной и плодотворной. Приходя домой, старайтесь на время не думать о работе. Нужно уметь снимать стресс, развеиваться и отдыхать. Чтобы на следующий день приступать к работе с новыми, свежими силами. И напоследок, несколько советов, как правильно организовать свое время:

• Всегда планируйте свой день и свои дела. Необходимо иметь четкий распорядок дня. Всегда оставляйте время на планирование нового дня и для анализа прошедшего дня.

• Записывайте в еженедельник весь план на день, на неделю, на месяц. Носите еженедельник с собой и проверяйте выполнение задач.

• Разделяйте дела на три категории: самые важные, средней важности, дела, которые надо сделать, но которые могут подождать. И выполняйте дела по их важности.

• Не спите до обеда. Сном пренебрегать нельзя - вполне достаточно 8-ми часов. Иначе можно все проспать и ничего не успеть в этой жизни.

• Подключайте к работе помощников, не позволяйте никому воровать ваше время и распоряжаться им.

• Не перегружайте себя. Управление временем не должно доводить вас до нервного срыва. Не планируйте день поминутно, чтобы вечером, глядя в еженедельник, не испытывать разочарования, от того, что половина дел не удалось выполнить. Оставляйте в своем рабочем графике свободные минуты для себя.

• Отдыхайте. И это очень важно. Отдыхайте, планируйте свой отдых, не отказывайтесь от него из-за того. Что вы что-то не успели доделать. Некоторые работают, чтобы отдыхать. А другие отдыхают, чтобы работать. Выбор за вами.

Думайте, анализируйте, ищите плюсы и минусы в своем распорядке дел.

За матеріалами hitjob.com.ua