Компанія: ПП "Аналітика" Переглянути усі вакансії компанії
Контактна особа: Ковальський Віктор Феофанович
Місто (регіон): Хмельницький
Освіта: Вища
Досвід: 1 р.
Зайнятість: Повна
Наявність авто: Не важливо

Основна інформація:

Требования:

Опыт работы от 2 лет

Высшее образование

Грамотная речь украинский и русский язык

Уверенный пользователь ПК - офисный пакет, базовые знания(Word, Excel, Интернет, Outlook)

Навыки работы в Интернете (поиск информации, размещение объявлений)

Владение офисной техникой

Энергичность, ответственность, коммуникабельность

знание 1С обязательно

Условия работы:

- официальное трудоустройство;

- график работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)




Должностные обязанности:

Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
Выяснять потребности звонящих и посетителей.
Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.
Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников.
Вести документацию по анкетным данным сотрудников. Осуществлять своевременное поздравление сотрудников .
Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Додаткова інфoрмація:

Офіс-менеджер

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані