Компанія: "V.I.P МОНОЛИТ" Переглянути усі вакансії компанії
Контактна особа: Одукалець Андрій
Місто (регіон): Хмельницький

Основна інформація:

Вимоги:
Приємна зовнішність,чітка дикція.

Обовязки:
Приймати телефонні дзвінки і відвідувачів в приймальній офісу.
З'ясовувати потреби тих, що дзвонять і відвідувачів .
Переадресовувати вхідні і управляти вихідними телефонними дзвінками , приймати і відправляти факси , записувати повідомлення для співробітників.
Обробляти вхідну і вихідну кореспонденцію (приймати , реєструвати , переадресовувати) .
Вести архів документів , листів , газет , інформаційних матеріалів.
Вести роботу з офісним електронною поштовою скринькою (прийом , відправка файлів , макетів , листів ) .
Готувати і оформляти документацію , необхідну для організації роботи компанії.
Здійснювати доставку особливо важливих документів і договорів.
Здійснювати відправку і прийом документів з регіонів.
За дорученням керівника погоджувати окремі питання з працівниками Підрозділів .
Своєчасно інформувати співробітників про зміни або нововведення в компанії .
Стежити за змінами в організаційній структурі компанії , своєчасно вносити корективи.
Оновлювати список телефонів і адрес , необхідних Підрозділу і мобільних телефонів співробітників.
Стежити за порядком в офісі. Організовувати роботу прибиральниці.
Проводити інвентаризацію господарської частини компанії.
Здійснювати підготовку даних для нарахування заробітної плати .
Здійснювати забезпечення офісу необхідними канцелярськими приладдям , водою , чаєм кавою, цукром , миючими засобами (замовлення , контроль доставки та складання фінансової звітності).
Забезпечувати належне утримання та експлуатацію приміщень офісу відповідно до правил і норм виробничої санітарії та протипожежного захисту .
Підтримувати позитивний моральний клімат в офісі. Проявляти взаємовиручку , відповідальність , довіру , підтримку , оптимізм.
Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника.
Виконувати правила трудового розпорядку , прийняті в компанії.

Резюме надсилати на почтову адресу

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані