Час - найважливіший ресурс

Уміння розпоряджатися часом разом з правильним керівництвом і технікою впливу на людей виступає фактором, який зумовлює Ваш успіх або невдачу

Точність, пунктуальність, уміння поводитися з своїм часом і поважати час інших людей — всі ці якості здавна цінувалися в людській взаємодії. У наші дні в діловому середовищі, в ситуації інтенсифікації ділового спілкування, прискорення процесів бізнесу, величезних швидкостей уміння ділової людини управляти часом — чи не найважливіший ділова якість.

Чому це важливо — уміти управляти своїм часом? Передусім, тому, що час — це найцінніший капітал і найдефіцитніший ресурс людини. Час схожий на здоров'я — це і найважливіше багатство і одночасно найбільша проблема. Якщо не можеш управляти часом, то не вийде управляти нічим і ніким іншим.

Щоб управляти своїм часом, корисно спершу познайомитися з «поглиначами» часу сучасної ділової людини. Їх називає Л. Зайверт в своїй книзі «Ваш час — у Ваших руках».
Уважно вивчивши список можна виявити свої особисті поглиначі часу:
1. Нечітка постановка мети.
2. Відсутність пріоритетів в справах.
3. Спроба занадто багато зробити за один раз.
4. Відсутність цілковитого уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення.
5. Погане планування трудового дня.
6. Особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл.
7. Надмірне читання.
8. Погана система інформації з проблем твоєї професійної діяльності.
9. Нестача мотивації (байдуже ставлення до роботи).
10. Пошук записів, пам'ятних записок, адрес, телефонних номерів.
11. Недоліки кооперації або розподілу праці.
12. Телефонні дзвінки, що відривають від справ.
13. Незаплановані візитери.
14. Нездатність сказати «ні».
15. Неповна інформація, що запізнилася.
16. Відсутність самодисципліни.
17. Невміння довести справу до кінця.
18. Відволікання (шум).
19. Затяжні наради.
20. Недостатня підготовка до бесід і обговорень.
21. Відсутність зв'язку (комунікації) або неточний зворотний зв'язок.
22. Базікання на приватні теми.
23. Надмірна комунікабельність.
24. Надмірність ділових записів.
25. Синдром «відкладання».
26. Бажання знати всі факти.
27. Тривалі очікування (наприклад, домовленої зустрічі).
28. Поспіх, нетерпіння.
29. Дуже рідкісне делегування (передоручення) справ.
30. Недостатній контроль за передорученими справами.

Щоб узяти свій час в свої руки, ефективно управляти часом, не піддаватися стресам, добиватися особистих і професійних успіхів, а також дотримувати вимоги ділового етикету, діловій людині важливо виробити особисті підходи до управління часом. Для цього доцільно врахувати специфіку ділового середовища, особливості професійної діяльності, особисті біоритми і рекомендації по управлінню часом.