Правильно проводимо співбесіду

Підбір співробітників – досить клопіткий процес. Важливо грамотно підготуватися до співбесіди, оскільки в момент інтерв’ю Ви не тільки аналізуєте, наскільки Вам підходить та або інша людина, але й представляєте їй свою організацію. Нижче приведені основні правила для проведення співбесіди.

Що варто мати з собою?
- контрольний список кандидатів з критеріями та місцем для нотаток;
- модель (професіограму) робочего місця або посади, короткі вимоги до кандидата на посаду;
- посадові інструкції;
- план співбесіди;
- підготовлені завчасно для співбесіди питання;
- комплект бланків для запису відповідей ретендентів;
- виділений час з розрахунку не меньше 30 хвилин на кожного кандидата;
- підготовлене приміщення (окрема кімната, стільці в коридорі для оточуючих та ін.)

Обстановка
Не проводьте співбесіду, сидячи за письмовим столом – фізичний бар’єр обов’язково породжує бар’єр психологічний. Краще сісти на стілець, який стоїть збоку від столу, розташуватися поряд з кандидатом. Це демонструє претенденту люб’язність та повагу з боку співрозмовника. Таке розташування дозволяє інтерв’юєру гарно бачити очі та жести претендента та створює у останнього відчуття власної значимості, додає свободи поведінці, стимулює відкритість та відвертість під час відповідей.

Зав’язка
Пом’ятайте, якою б довгою не була бесіда, позитивне або негативне враження про кандидата в інтерв’юєра зазвичай складається впродовж перших 3-4 хвилин розмови. Після цього інтерв’юєр задає питання у залежності від враження, яке склалося: при позитивному — ті, які дозволяють людині розкритися з кращої сторони, при негативному — «на засипку». Перші хвилини співбесіди краще використати не для отримання якоїсь інформації від кандидата, а для створення спокійної та комфортної атмосферы (для обидвох сторін), психологічної розради кандидата, налагодження позитивних та конструктивних стосунків, за яких можна вести продуктивну роботу. В перші хвилини також доцільно зробити ясний короткий вступ; мета співбесіди повинна бути чітко доведена до відома кандидата разом з короткою інформацією про форми співбесіди, його тривалість. Узгоджений план дня може значно сприяти встановленню психологічного контакта при співбесіді.