Сумісник: як його правильно найняти і звільнити, оплатити йому лікарняний і відправити у відпустку

Хто має право працювати за сумісництвом? Умова про сумісництво обов'язково має бути відображено в трудовому договорі на додатковій роботі. При цьому оформити трудові договори про роботу за сумісництвом можливо з необмеженим числом роботодавців (ст. 282 ТК РФ). Сумісник може працювати як у тій же організації (внутрішнє сумісництво), так і в іншій (зовнішній) (ст. 60.1 ТК РФ). Основним місцем роботи при цьому слід вважати компанію, в якій зберігається трудова книжка працівника. Для роботи за сумісництвом отримувати спеціальний дозвіл на суміщення від основного роботодавця не потрібно. Але є винятки. Так, працювати за сумісництвом заборонено громадянам, які не досягли 18 років (ст. 282 ТК РФ). А також особам, зайнятим на шкідливих і небезпечних роботах, якщо вони влаштовуються на аналогічні умови, і працівникам, зайнятим управлінням транспортними засобами (ст. 282 і 329 ТК РФ). У той же час, в законодавстві немає ні слова про заборону на сумісництво для вагітних жінок. А це означає, що така співробітниця може бути прийнята на роботу за сумісництвом, але тільки в тому випадку, якщо ця робота не протипоказана жінці за станом здоров'я.
Прийом сумісника на роботу

Прийом на роботу оформляється наказом керівника. Зміст даного документа повинна відповідати умовам укладеного трудового договору (3 ст. 68 ТК РФ).
При прийомі на роботу за сумісництвом до іншого роботодавця працівник зобов'язаний пред'явити паспорт або інший документ, що засвідчує особу, документ про освіту чи професійну підготовку та інші документи, необхідні роботодавцю. Однак надавати трудову книжку працівник не зобов'язаний (ст. 65 ТК РФ).

Необхідно пам'ятати, що сумісник - як внутрішній, так і зовнішній - має право вимагати від основного роботодавця внести до трудової книжки відомості про роботу за сумісництвом. Таку запис потрібно зробити на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом: Трудовий договір, наказ про прийом на роботу, довідка вільної форми (ст. 66 ТК РФ).
Робочий час сумісника

Тривалість робочого часу сумісника не повинна перевищувати чотирьох годин на день (ст. 284 ТК РФ). Але в ті дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, він може працювати повний робочий день. Роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником. Для цього потрібно використовувати форму № Т-13, затверджену постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1 (далі - Табель).

Що стосується внутрішнього сумісництва, то відмітки про переробках потрібно робити на підставі відповідних документів (наприклад, заява про сумісництво). Витрати робочого часу враховуються в табелі або методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу або в різних рядках табеля, де окремо зазначається час, витрачений на основну роботу і роботу за сумісництвом. Аналогічні рекомендації давав Роструд РФ в листі від 18.03.08 № 660-6-0.
Оплата праці

Умови оплати праці сумісників встановлюються трудовим договором (ст. 285 ТК РФ). Трудове законодавство не обмежує зарплату сумісника. При цьому допускається оплата або пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виробітку, або на інших умовах.

А ось при розрахунку податку на прибуток, на думку Мінфіну, існують обмеження, пов'язані з зарплатою сумісника. Мінфін вважає, що відносити на витрати з оплати праці можна тільки ту частину зарплати сумісника, яка не перевищує окладу, встановленого штатним розкладом для штатного співробітника на тій же посаді. Ті виплати сумісника, які перевищують штатний оклад, у витратах не враховуються (лист Мінфіну Росії від 01.02.07 № 03-03-06/1/50). Аналогічну думку міститься в листі УФНС Росії по м. Москві від 30.09.05 № 20-12/69936.

Втім, судді інакше дивляться на цю проблему. Так, у постанові ФАС Північно-Західного округу від 02.05.06 № А56-18935/2005 зазначено, що до витрат можна віднести оплату праці сумісника у розмірі, встановленому трудовим договором. Крім того, законодавство не забороняє нараховувати працівникам-сумісникам різні премії та враховувати ці доплати у витратах.
Виплата компенсацій

У сумісників є деякі обмеження щодо компенсацій. Так, навчальні відпустки, скорочений робочий тиждень в період навчання, оплату проїзду до місця знаходження навчального закладу і назад сумісникам не надають. Таким працівникам не покладено і додаткова відпустка за роботу в районах Крайньої Півночі та місцевостях, прирівняних до них (ст. 287 ТК РФ).

Якщо співробітник працює в декількох організаціях, то допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах призначає і виплачує йому кожен роботодавець (п. 23 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.07 № 375).

У разі хвороби сумісника призначення і виплата допомоги здійснюються на підставі листка непрацездатності, виданого медичної організацією. Бухгалтеру варто пам'ятати: копії лікарняного, навіть нотаріально завірені, не є підставою для його оплати (п. 9 Положення, затвердженого постановою Президії ВЦРПС від 12.11.84 № 13-6). Тому сумісник, який хоче, щоб лікарняний йому оплатили за кожним місцем роботи, повинен отримати в лікарні відповідну кількість «оригіналів» листків непрацездатності. При цьому в кожному лікарняному має бути зазначено найменування того роботодавця, якому документ буде представлений.

Що стосується посібників, пов'язаних з материнством (одноразова допомога при народженні дитини, щомісячну допомогу по догляду за дитиною до півтора років), то їх виплату проводять тільки за основним місцем роботи (лист ФСС РФ від 07.06.07 № 02-13/07-4837 ). При цьому за заявою працівника, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, він може продовжувати працювати за сумісництвом на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на одержання допомоги по державному соціальному страхуванню за основним місцем роботи (ст. 256 ТК РФ).
Відпустка за сумісництвом

Компанія, де працівник працює за сумісництвом, повинна надати йому відпустку в той же час, що й основний роботодавець. Навіть якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював шість місяців, відпустка має бути наданий йому авансом (ст. 286 ТК РФ).

Авансом ж нараховуються та відпускні. Припустимо, співробітник відпрацював за сумісництвом три місяці і отримав на основній роботі повний, 28-денну відпустку. Компанія, де працівник працює за сумісництвом, виплачує йому відпускні за всі 28 днів. Якщо ж надалі співробітник звільняється, не відпрацювавши за місцем сумісництва повний рік, компанія утримує з його зарплати «авансові» відпускні. Тобто, скажімо, при звільненні через півроку слід утримати відпускні за 14 днів. (Зверніть увагу: той же алгоритм застосовує при звільненні співробітника основний роботодавець. Правда, є одна відмінність від випадку роботодавця «за сумісництвом». Основний наймач не зобов'язаний надавати оплачувану відпустку співробітнику до тих пір, поки той не відпрацює 6 місяців).

Підставою для надання відпустки сумісника одночасно з відпусткою по основній роботі може служити довідка з основного місця роботи про час щорічної оплачуваної відпустки.